Lasten Kesäleiriyhdistys -76 ry käsittelee asiakastietoja leirihakujen ja leirien yhteydessä ja kerää asiakastietorekisteriä. Noudatamme tietojen keräämisessä ja käsittelyssä seuraavia periaatteita:
Tietoja kerätään vain tarpeen mukaan
Leirihakulomakkeessa kysytään tietoja, jotka ovat oleellisia leirillä olemisen ja henkilökunnan työn kannalta. Leiriläisten hyvinvoinnin kannalta on tärkeää, että työntekijöillä on käsitys esimerkiksi heidän terveydentilastaan. Sosiaaliturvatunnusta kysytään mahdollisten sairaustapausten varalta. Leiritoiminnan rajoittajan (STEA) avustuspäätöksessä antamien ohjeiden mukaisesti, järjestön tulee valita asiakkaat terveydellisten, taloudellisten ja sosiaalisten kriteerien perusteella. Tästä syystä hakulomakkeella kysytään myös tietoja, joilla perustein leiriläisten valinta voidaan suorittaa. Tietojen keräämistä pyritään minimoimaan, eikä turhia tietoja kerätä.
Tietoja käsittelevät vain tarvittavat henkilöt
Hakulomakkeessa pyydettäviä tietoja käsittelevät yhdistyksen toiminnanjohtajat, apulaisjohtajat sekä terveydenhoitajaohjaajat. Leirikaudella arjessa tarpeellisia tietoja käsittelevät myös leirin ohjaajat sekä keittiövastaavat.
Tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja kaikille tietoja käsitteleville henkilöille kerrotaan tietojen käsittelyyn sisältyvät vastuut.
Tietoja säilytetään asianmukaisesti
Leirihakulomakkeelle syötetyt tiedot tallentuvat yhdistyksen Google -pilvipalveluun. Palvelu on suojattu ja EU:n tietoturvavaatimuksien mukainen.
STEA edellyttää, että leiriläisten valintaperusteet säilytetään myös leirien jälkeen. Yhdistys poistaa vuosittain niiden leiriläisten tiedot, joiden viimeisestä leiristä on tullut kuluneeksi 10 vuotta.
Rekisterin tietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille.
Tietojen keräämiseen ja käsittelyyn pyydetään huoltajan suostumus
Huoltajilta kysytään lupa tietojen keräämiseen ja käsittelyyn yksiselitteisesti ja selvästi hakulomakkeen lähettämisen yhteydessä.
Kurun kesäleiri 